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关于进一步规范财务报销手续的几项补充说明
浏览:次   更新时间:2016年04月11日
 

各二级学院、部门及全校教职工:

      根据近期财务报销中出现的新情况、新问题,为适应新常态下更好地规范财务行为,特对以下情况进行补充说明。
      1、提倡使用公务卡,减少现金结算 2012年开始公务卡已在我校推广使用。公务卡是在公务支出领域使用具有“消费留痕”特点的信用卡,逐步替代预算单位现金支付,有效保障了公务支出的真实性,堵塞管理漏洞;对职工而言,可以避免个人在公务活动中垫付现金。有利于从制度上预防、减少违法违规行为。针对我校教职工公务卡结算使用较少的情况,学校财务处提倡除原使用转账方式结算的支出项目外,办公费、差旅费、会议费、公务接待费、外出购置等等公务支出项目都要使用公务卡结算,原则上不再使用现金。除特殊情况(无法使用公务卡应必要说明),尽量减少使用现金结算(含教职工借款)。
      2、完善外聘专家劳务或津补贴发放报送表格内容 完善外聘专家劳务或津补贴发放报送表格内容是提高财务发放的透明度,提高津补贴发放效率和准确性的需要。要求发放学院、部门造表时提供专家姓名、单位(职务职称)、身份证号或银行卡号(外地需开户银行详细信息)、发放金额、电话等相关信息,同时尽量通过汇款方式发放,减少现金发放的弊端。
      3、完善学生相关费用发放信息 发放学生补贴补助要求发放学院、部门在报送表格中提供学生班级、姓名、联系电话、发放金额等信息。少量现金发放要求学生本人签字。

'计划财务处 2016年3月29日

 
 
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